El 1 de diciembre de 2025 entraron en vigor nuevas regulaciones del Ministerio polaco de Familia, Trabajo y Política Social. Las reglas modifican:
las tarifas estatales relacionadas con formalidades de empleo (incluyendo oświadczenia y permisos de trabajo), y
la lista de países cuyos ciudadanos pueden ser empleados mediante el procedimiento simplificado de oświadczenie.
Debido al aumento de estas tarifas y a los cambios administrativos, HireQapp actualizó algunas tarifas de cuentas Premium en el mercado polaco para seguir ofreciendo un soporte rápido, confiable y cubrir parte de los costos administrativos adicionales.
(Referencias oficiales: Dziennik Ustaw — consultar las órdenes del 20.11.2025 y 21.11.2025.)
Qué cambió exactamente (versión corta)
Se aumentaron las tarifas estatales para formalidades de empleo. Esto afecta el costo total para empleadores y trabajadores al registrar empleo o enviar notificaciones laborales.
Ciudadanos de Georgia: desde el 1.12.2025 ya no se aceptan nuevos oświadczenia para ciudadanos georgianos. Para ellos ahora se requiere un permiso de trabajo clásico (zezwolenie).
Regla transitoria: los oświadczenia para ciudadanos de Georgia registrados antes del 1.12.2025 siguen siendo válidos hasta su fecha de expiración. No se registran nuevos oświadczenia para Georgia.
Quiénes están afectados
Trabajadores extranjeros
Especialmente quienes trabajan bajo un oświadczenie o provienen de los países incluidos en la lista actualizada.
Empleadores que contratan extranjeros
Necesitan actualizar procedimientos, formularios y presupuestos para adaptarse a las nuevas tarifas estatales y listas de elegibilidad.
Agencias de reclutamiento y departamentos de RRHH
Deben revisar procesos internos y comunicar cambios a sus empleados actuales y nuevos.
A fecha del 1.12.2025, el procedimiento oświadczenie todavía puede utilizarse para ciudadanos de Armenia, Bielorrusia, Moldavia y Ucrania, pero no para nuevas inscripciones de Georgia.
Siempre verifica la lista actualizada en la regulación oficial.
Consejos prácticos para trabajadores (qué hacer ahora)
Verifica tu tipo de documento. ¿Trabajas con oświadczenie o con zezwolenie? Confirma con RRHH o revisa tu contrato.
Si eres ciudadano de Georgia: verifica si tu oświadczenie fue registrado antes del 1.12.2025. Si sí, revisa su fecha de expiración. Para nuevos empleos necesitarás zezwolenie.
Revisa la comunicación de tu empleador. Las tarifas estatales más altas pueden afectar costos, deducciones o reembolsos.
Busca ayuda temprano. Contacta RRHH, un asesor legal o el soporte de HireQapp si algo no está claro.
Consejos prácticos para empleadores
Revisa tu proceso de contratación de extranjeros: actualiza contratos, formularios y presupuestos.
Verifica reglas transitorias: los oświadczenia enviados antes del 1.12.2025 siguen válidos hasta expirar.
Comunícate con tus empleados extranjeros, especialmente ciudadanos georgianos, explicando estatus, próximos pasos y plazos.
Considera los tiempos administrativos — los aumentos pueden influir en qué tipo de permiso conviene utilizar.
Cómo ayuda HireQapp
Actualizamos los paquetes Premium en el mercado polaco para reflejar parte del aumento de tarifas estatales, manteniendo la misma rapidez y calidad de servicio.
Consulta tu panel o la página de precios.Nuestro equipo de soporte está disponible diariamente para ayudar a trabajadores y empleadores con documentos, visas y procesos de contratación.
Si necesitas ayuda paso a paso (listas de documentos, opciones de permisos o próximos pasos para empleados georgianos), contáctanos por la app o por nuestros canales de soporte.
FAQ — Respuestas rápidas
Q: ¿Aumentaron las tarifas estatales para oświadczenia?
A: Sí. Las nuevas regulaciones modificaron los montos de tarifas relacionadas con formalidades laborales. Consulta el Dziennik Ustaw para cifras exactas.
Q: Soy ciudadano de Georgia — ¿qué debo hacer?
A: Si tu oświadczenie fue registrado antes del 1.12.2025, puedes seguir trabajando hasta su expiración. Para cualquier nuevo empleo después de esa fecha, necesitas un permiso regular (zezwolenie). Habla con tu empleador.
Q: ¿Cambiarán los servicios de HireQapp?
A: Ajustamos algunas tarifas Premium, pero seguimos garantizando soporte rápido y confiable.
Q: ¿Dónde puedo leer las reglas oficiales?
A: Los actos originales están publicados en el Dziennik Ustaw (órdenes de noviembre 2025). Si necesitas ayuda para encontrarlos o interpretarlos, contacta al soporte de HireQapp o a un asesor legal.
