Resumen rápido

• El impuesto sobre bienes inmuebles en Polonia es un impuesto local, anual y administrado por el municipio (Urząd Miasta / Urząd Gminy).

• Tras la compra de una propiedad, debes presentar la notificación IN-1 dentro de los 14 días posteriores a la escritura notarial; presentarla fuera de plazo puede generar recargos retroactivos, intereses y sanciones.

• El impuesto se calcula por metro cuadrado, según las tarifas fijadas por la gmina (municipio) dentro de los límites nacionales.

1. ¿Qué es el podatek od nieruchomości?

El podatek od nieruchomości es un impuesto municipal sobre la propiedad (o el uso) de:

• terrenos,

• edificios,

• partes de edificios (por ejemplo, pisos o garajes).

Importante: el impuesto se calcula según la superficie y el tipo de propiedad (residencial, comercial, garaje), no según su valor de mercado.
El Ministerio de Finanzas establece los límites máximos y cada gmina decide anualmente la tarifa por m².

2. ¿Quién paga?

• El propietario del inmueble (o una persona con un título legal equivalente, como użytkownik wieczysty).

• Los copropietarios son responsables solidariamente.

• La nacionalidad, el estatus de residencia o una hipoteca existente no eximen del pago.

3. Cómo se calcula el impuesto — ejemplo sencillo

El cálculo tiene dos niveles:

1. Ministerio de Finanzas — define los límites máximos de las tarifas.

2. Gmina (municipio) — fija la tarifa real en PLN / m² para cada tipo de propiedad.

Ejemplo:
Si la tarifa residencial de tu gmina es 1,25 PLN / m² y tu piso tiene 38,6 m², el impuesto anual será aproximadamente:
38,6 × 1,25 = 48,25 PLN.

La decisión fiscal oficial (decyzja podatkowa) emitida por la gmina indicará el importe final y el calendario de pagos.

4. Paso más importante tras la compra — presentar el IN-1

IN-1 = Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych (notificación informativa para compradores privados).

• Quién presenta: personas físicas (las empresas utilizan el formulario DN-1).

• Por qué: el IN-1 informa a la gmina del cambio de propietario; solo después se emite la decyzja podatkowa con el importe exacto, el número de cuenta y los plazos.

• Cuándo: dentro de los 14 días desde la fecha de la escritura notarial.
  — Preséntalo de forma proactiva; no esperes a que el municipio te contacte.

5. Plazo y consecuencias

• 14 días desde la escritura notarial para presentar el IN-1.

• No cumplir el plazo puede conllevar:

  • liquidaciones retroactivas,

  • intereses,

  • sanciones.

• Si recibes la decisión tarde, los plazos de pago se cuentan desde su notificación.

6. Calendario de pagos habitual

Para personas físicas, la gmina suele fijar pagos en cuotas en fechas como:

• 15 de marzo

• 15 de mayo

• 15 de septiembre

• 15 de noviembre

Si el impuesto anual es ≤ 100 PLN, la gmina puede exigir un único pago anual.

7. Documentos — lista rápida antes de presentar el IN-1

Ten preparados:

• Escritura notarial (akt notarialny) o número de la Księga Wieczysta (registro de la propiedad).

• Superficie útil en m² (de la escritura o documentación técnica).

• Documento de identidad / pasaporte y PESEL (si lo tienes).
  — Si no tienes PESEL, consulta qué identificador acepta la oficina.

• Datos de los copropietarios (nombres y direcciones).

• Información de la hipoteca (solo para registro).

Lleva originales y copias al Urząd Miasta / Urząd Gminy.

8. Exenciones y bonificaciones

• La ley nacional y las resoluciones locales definen las exenciones (por ejemplo, ciertos inmuebles educativos, culturales o de utilidad pública).

• Las gminas pueden conceder beneficios locales adicionales.

• Si crees que cumples los requisitos, adjunta la documentación y contacta con la oficina tributaria municipal antes de presentar el IN-1.

9. Consejos prácticos de HireQapp para nuevos propietarios

• Presenta el IN-1 inmediatamente después de la escritura notarial.

• No pagues antes de recibir la decyzja podatkowa.

• Conserva copias de todos los documentos y comprobantes de envío.

• Si no tienes PESEL, acude personalmente a la oficina o usa los servicios electrónicos locales.

• Si detectas errores en la decisión, contacta con el municipio rápidamente; existen procedimientos de corrección y apelación.

Lista final — qué hacer hoy

☐ Localiza la escritura notarial y verifica la fecha.
☐ Confirma la superficie útil (m²).
☐ Presenta el IN-1 en el Urząd Miasta / Urząd Gminy (o en el portal electrónico) dentro de 14 días.
☐ Espera la decyzja podatkowa y anota las fechas y el número de cuenta.
☐ Guarda todos los recibos y la correspondencia.

Si planeas comprar una propiedad en Polonia o acabas de cerrar la compra, guarda esta guía y sigue la lista de pasos.

— HireQapp Society — ayuda práctica para personas que viven y trabajan en Polonia.