Szybkie podsumowanie

• Podatek od nieruchomości w Polsce jest podatkiem lokalnym, płaconym corocznie i administrowanym przez gminę (Urząd Miasta / Urząd Gminy).

• Po zakupie nieruchomości musisz złożyć informację IN-1 w ciągu 14 dni od aktu notarialnego — spóźnienie może skutkować naliczeniem podatku wstecz, odsetkami i karami.

• Podatek obliczany jest za metr kwadratowy, według stawek ustalanych przez gminę w granicach limitów krajowych.

1. Czym jest podatek od nieruchomości?

Podatek od nieruchomości to podatek gminny od posiadania (lub użytkowania):

• gruntów,

• budynków,

• części budynków (np. mieszkań, garaży).

Ważne: podatek liczony jest według powierzchni i rodzaju nieruchomości (mieszkalna, komercyjna, garaż), a nie według wartości rynkowej.
Ministerstwo Finansów ustala maksymalne stawki, natomiast każda gmina co roku decyduje o konkretnej stawce za m².

2. Kto płaci podatek?

• Właściciel nieruchomości (lub osoba z równoważnym tytułem prawnym, np. użytkownik wieczysty).

• Współwłaściciele odpowiadają solidarnie.

• Obywatelstwo, status pobytu ani kredyt hipoteczny nie zwalniają z podatku.

3. Jak obliczany jest podatek — prosty przykład

Obliczenie odbywa się na dwóch poziomach:

1. Ministerstwo Finansów — ustala maksymalne limity stawek.

2. Gmina — określa faktyczną stawkę PLN / m² dla danego typu nieruchomości.

Przykład:
Jeśli stawka mieszkaniowa w Twojej gminie wynosi 1,25 PLN / m², a mieszkanie ma 38,6 m²:
38,6 × 1,25 = 48,25 PLN rocznie.

Ostateczna kwota oraz harmonogram płatności znajdują się w decyzji podatkowej, którą otrzymasz z gminy.

4. Najważniejszy krok po zakupie — złożenie IN-1

IN-1 = Informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych (formularz dla osób fizycznych).

• Kto składa: osoby prywatne (firmy składają formularz DN-1).

• Po co: zgłoszenie zmiany właściciela; dopiero po IN-1 gmina wydaje decyzję podatkową z kwotą, numerem konta i terminami płatności.

• Kiedy: w ciągu 14 dni od daty aktu notarialnego.
  — Złóż samodzielnie, nie czekaj na kontakt z urzędu.

5. Terminy i konsekwencje

• 14 dni od aktu notarialnego na złożenie IN-1.

• Przekroczenie terminu może skutkować:

  • naliczeniem podatku wstecz,

  • odsetkami,

  • karami administracyjnymi.

• Jeśli decyzja podatkowa dotrze późno, terminy płatności liczone są od dnia jej doręczenia.

6. Typowy harmonogram płatności

Dla osób fizycznych gmina najczęściej ustala raty:

• 15 marca

• 15 maja

• 15 września

• 15 listopada

Jeżeli roczny podatek wynosi ≤ 100 PLN, gmina może wymagać jednorazowej płatności.

7. Dokumenty — szybka lista przed złożeniem IN-1

Przygotuj:

• Akt notarialny lub numer Księgi Wieczystej.

• Powierzchnię użytkową w m² (z aktu lub dokumentacji technicznej).

• Dowód osobisty / paszport oraz PESEL (jeśli posiadasz).
  — Jeśli nie masz PESEL, sprawdź, jaki identyfikator akceptuje urząd.

• Dane współwłaścicieli (imiona, nazwiska, adresy).

• Informacje o hipotece (do celów ewidencyjnych).

Przy wizycie w urzędzie zabierz oryginały i kopie dokumentów.

8. Zwolnienia i ulgi

• Zwolnienia określa ustawa oraz uchwały lokalne (np. nieruchomości edukacyjne, kulturalne, pożytku publicznego).

• Gminy mogą wprowadzać dodatkowe ulgi lokalne — sprawdź stronę urzędu lub urząd skarbowy gminy.

• Jeśli uważasz, że przysługuje Ci zwolnienie, dołącz dokumenty i skontaktuj się z urzędem przed złożeniem IN-1.

9. Praktyczne wskazówki HireQapp dla nowych właścicieli

• Złóż IN-1 od razu po akcie notarialnym.

• Nie płać podatku przed otrzymaniem decyzji — wcześniejsza wpłata może spowodować błędy księgowe.

• Zachowuj kopie wszystkich dokumentów i potwierdzenia nadania.

• Jeśli nie masz PESEL, najlepiej udaj się osobiście do urzędu lub skorzystaj z lokalnych e-usług.

• Jeśli coś się nie zgadza w decyzji, reaguj szybko — istnieją procedury korekty i odwołania.

Lista kontrolna — co zrobić dziś

☐ Sprawdź datę aktu notarialnego.
☐ Potwierdź powierzchnię użytkową (m²).
☐ Złóż IN-1 w Urzędzie Miasta / Urzędzie Gminy (lub online) w ciągu 14 dni.
☐ Poczekaj na decyzję podatkową i zanotuj terminy oraz numer konta.
☐ Zachowuj całą korespondencję i potwierdzenia wpłat.

Jeśli planujesz zakup nieruchomości w Polsce lub właśnie sfinalizowałeś zakup — zapisz ten przewodnik i skorzystaj z checklisty.

— HireQapp Society — praktyczne wsparcie dla osób żyjących i pracujących w Polsce.