1 grudnia 2025 r. weszły w życie nowe rozporządzenia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Zmiany obejmują:
wysokość opłat państwowych związanych z formalnościami zatrudnienia (w tym oświadczeń i zezwoleń na pracę),
listę państw, których obywatele mogą być zatrudniani w uproszczonej procedurze oświadczenia.
W związku ze wzrostem opłat państwowych oraz zmianą procedur HireQapp zaktualizował część taryf kont Premium na rynku polskim, aby utrzymać szybkość obsługi i pokryć część zwiększonych kosztów administracyjnych.
(Źródła oficjalne: Dziennik Ustaw — rozporządzenia z 20.11.2025 i 21.11.2025.)
Co dokładnie się zmieniło (w skrócie)
Zwiększono opłaty państwowe za formalności związane z zatrudnieniem. Wpływa to na łączne koszty ponoszone przez pracodawców i pracowników.
Obywatele Gruzji: od 1 grudnia 2025 r. nowe oświadczenia nie są już rejestrowane. Zatrudnienie obywateli Gruzji wymaga teraz standardowego zezwolenia na pracę (zezwolenie).
Przepisy przejściowe: osoby z Gruzji, których oświadczenie zostało zarejestrowane przed 1 grudnia 2025 r., mogą nadal pracować na jego podstawie do czasu jego wygaśnięcia. Nowe oświadczenia dla obywateli Gruzji nie są przyjmowane.
Kogo dotyczą zmiany
Pracowników (cudzoziemców) — szczególnie tych zatrudnionych na podstawie oświadczenia lub pochodzących z państw wymienionych w zaktualizowanym rozporządzeniu.
Pracodawców zatrudniających cudzoziemców — konieczność aktualizacji procedur, szablonów dokumentów i budżetów.
Agencje zatrudnienia i działy HR — konieczność przeglądu procesów i komunikacji z pracownikami.
Na dzień 1.12.2025 r. oświadczenia nadal mogą dotyczyć obywateli m.in. Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy, ale nie Gruzji. Zawsze warto sprawdzić aktualną listę w oficjalnym rozporządzeniu.
Praktyczne porady dla pracowników (co zrobić teraz)
✔ Sprawdź rodzaj swojego dokumentu
Upewnij się, czy pracujesz na podstawie oświadczenia czy zezwolenia. Potwierdź to w HR lub w swojej umowie.
✔ Jeśli jesteś obywatelem Gruzji
Sprawdź, czy twoje oświadczenie zostało zarejestrowane przed 1.12.2025 r.
Jeśli tak — zobacz, do kiedy jest ważne.
Przy nowym zatrudnieniu potrzebne będzie zezwolenie.
✔ Czytaj komunikaty pracodawcy
Wyższe opłaty państwowe mogą wpływać na koszty legalizacji pracy oraz rozliczenia.
✔ Zgłaszaj pytania wcześniej
Jeśli coś jest niejasne — zapytaj HR, doradcę lub support HireQapp.
Praktyczne porady dla pracodawców
✔ Zaktualizuj procesy zatrudniania cudzoziemców
Zmodyfikuj szablony umów, powiadomień i formularzy oświadczeń. Uwzględnij nowe opłaty w budżecie.
✔ Sprawdź przepisy przejściowe
Oświadczenia złożone przed 1.12.2025 r. są ważne do końca swojego terminu — uwzględnij to w planowaniu kadr.
✔ Komunikuj zmiany pracownikom
Zwłaszcza obywatelom Gruzji — wyjaśnij ich status i kolejne kroki.
✔ Zaplanuj terminy administracyjne
Wyższe opłaty mogą wpływać na wybór najbardziej opłacalnej ścieżki zatrudnienia.
Jak HireQapp pomaga
Zaktualizowaliśmy pakiety Premium na rynku polskim, aby utrzymać stabilność obsługi przy wyższych kosztach państwowych.
Nasz support działa codziennie i pomaga pracownikom oraz pracodawcom w pytaniach dotyczących dokumentów, wiz i procedur.
Jeśli potrzebujesz pomocy krok po kroku (checklisty, opcje zezwoleń, wsparcie dla obywateli Gruzji), skontaktuj się z nami przez aplikację.
FAQ — szybkie odpowiedzi
Czy opłaty za oświadczenia wzrosły?
Tak. Nowe rozporządzenia zmieniły wysokość opłat państwowych. Szczegóły znajdują się w Dzienniku Ustaw.
Jestem obywatelem Gruzji — co mam zrobić?
Jeśli twoje oświadczenie zostało zarejestrowane przed 1.12.2025 — możesz pracować do jego wygaśnięcia.
W przypadku nowego zatrudnienia konieczne będzie uzyskanie zezwolenia. Skontaktuj się z pracodawcą.
Czy zmienią się usługi HireQapp?
Nie zmienia się zakres wsparcia — jedynie dopasowaliśmy część taryf Premium do nowych kosztów administracyjnych.
Gdzie przeczytam oficjalne przepisy?
W Dzienniku Ustaw — rozporządzenia z listopada 2025 r.
Jeśli potrzebujesz pomocy w ich znalezieniu lub zrozumieniu — zgłoś się do supportu HireQapp.
