1 грудня 2025 року набрали чинності нові розпорядження Міністерства родини, праці та соціальної політики Польщі. Вони змінюють:

• державні оплати, пов’язані з формальностями працевлаштування (оświadczenia та дозволи на роботу),

• перелік країн, громадяни яких можуть працювати за спрощеною процедурою oświadczenie.

Через підвищення державних оплат та зміну процедур HireQapp оновив частину тарифів преміум-акаунтів на польському ринку, щоб зберегти швидкість, надійність сервісу та покрити частину зрослих адміністративних витрат.

(Офіційні джерела: Dziennik Ustaw — розпорядження від 20.11.2025 та 21.11.2025.)

Що саме змінилося (коротко)

• Збільшено державні збори, пов’язані з реєстрацією роботи та іншими формальностями. Це впливає на загальні витрати роботодавців та працівників.

• Громадяни Грузії:
  З 1 грудня 2025 року нові oświadczenia більше не приймаються. Для працевлаштування громадян Грузії тепер необхідний класичний дозвіл на роботу (zezwolenie).

• Перехідні норми:
  Працівники з Грузії, чиї oświadczenia були зареєстровані до 1 грудня 2025 року, можуть продовжувати працювати на їх підставі до завершення терміну дії. Нові oświadczenia для громадян Грузії не реєструються.

Кого стосуються зміни

• Іноземних працівників, особливо тих, хто працює на підставі oświadczenia або походить із країн, зазначених у розпорядженні.

• Роботодавців, які наймають працівників з-за кордону — їм потрібно оновити внутрішні процедури, шаблони документів і бюджетні плани.

• Агенції працевлаштування та HR-відділи — необхідність перегляду процесів та комунікації з персоналом.

Станом на 1.12.2025 оświadczenia все ще застосовуються до громадян таких країн, як Вірменія, Білорусь, Молдова та Україна, але не до нових заявок для Грузії. Завжди перевіряйте актуальний список у офіційному регламенті.

Практичні поради для працівників (що робити зараз)

✔ Перевірте тип документа

З’ясуйте, чи працюєте ви на підставі oświadczenia чи zezwolenia. Попросіть інформацію у HR або перевірте вашу угоду.

✔ Якщо ви громадянин Грузії

• Переконайтеся, чи вашe oświadczenie було зареєстроване до 1.12.2025.

• Якщо так — дізнайтесь термін його дії.

• Для нового працевлаштування потрібен буде класичний дозвіл на роботу.

✔ Ознайомтесь із повідомленнями роботодавця

Збільшені державні збори можуть впливати на кінцеву вартість процесу легалізації роботи.

✔ Звертайтесь по допомогу заздалегідь

Якщо виникли питання — зверніться до HR, юридичного консультанта або служби підтримки HireQapp.

Практичні поради для роботодавців

✔ Перегляньте процедури найму іноземців

Оновіть шаблони договорів, формулярів оświadczeń, а також бюджетні розрахунки на державні збори.

✔ Перевірте перехідні положення

Oświadczenia, подані до 1.12.2025, діють до закінчення свого терміну — враховуйте це у плануванні персоналу.

✔ Комунікуйте зміни з працівниками

Зокрема з громадянами Грузії — поясніть їх юридичний статус та подальші кроки.

✔ Плануйте адміністративні терміни

Зрослі оплати можуть вплинути на вибір оптимальної форми працевлаштування та графік найму.

Як HireQapp допомагає

• Ми оновили частину тарифів преміум-акаунтів у Польщі, щоб зберегти стабільність сервісу попри зростання державних витрат.

• Наша служба підтримки працює щодня та допомагає іноземним працівникам і роботодавцям у питаннях документів, віз та процедур працевлаштування.

• Потрібна допомога крок за кроком? (чеклісти документів, варіанти дозволів, підтримка для працівників з Грузії) — звертайтесь через застосунок HireQapp.

FAQ — короткі відповіді

Чи зросли державні збори за oświadczenia?

Так. Нові розпорядження змінили розміри оплат. Перевіряйте офіційний текст у Dziennik Ustaw.

Я громадянин Грузії — що робити?

Якщо ваше oświadczenie було зареєстроване до 1.12.2025 — ви можете працювати до його завершення.
Для нового працевлаштування необхідне zezwolenie. Обговоріть це з роботодавцем.

Чи змінюються послуги HireQapp?

Ми лише адаптували частину тарифів Premium, але рівень підтримки та швидкість опрацювання залишаються незмінними.

Де читати офіційні правила?

В Dziennik Ustaw — розпорядження за листопад 2025 року.
Якщо потрібна допомога з пошуком чи розумінням текстів — зверніться до підтримки HireQapp.